Đừng bắt đầu bằng danh sách máy chủ
Máy chủ chỉ cho thấy một phần hiện trạng. Cần xác định ứng dụng nào phục vụ quy trình nào, ai sử dụng, khung giờ hoạt động và hệ thống nào phụ thuộc lẫn nhau. Một workload ít tài nguyên vẫn có thể rất quan trọng nếu nó là điểm kết nối của nhiều quy trình.
Làm rõ dữ liệu và quyền truy cập
Phân loại dữ liệu, vị trí lưu, yêu cầu truy cập và thời gian lưu trữ. Từ đó mới chọn cách phân tách tài khoản, mạng và nhật ký. Các yêu cầu pháp lý hoặc hợp đồng cần được đối chiếu riêng theo bối cảnh dự án.
Tính cả cách vận hành sau chuyển đổi
Ai nhận cảnh báo, ai phê duyệt thay đổi, ai kiểm tra bản sao lưu? Cùng với cấu hình hạ tầng, các vai trò và quy trình này cần được thiết kế trước khi hệ thống được chuyển sang vận hành.
Chọn một phạm vi kiểm chứng
Một nhóm workload có ranh giới rõ giúp kiểm tra phương án, đo chi phí thực tế và tìm ra các phụ thuộc chưa được ghi nhận. Dùng kết quả đó để điều chỉnh kế hoạch chuyển đổi tiếp theo.